Rady a Tipy

Šikovné rady pro organizaci dokumentů v domácnosti

Stále více lidí má dnes domácí kancelář. Hodně jich je založeno s těmi nejlepšími úmysly, ale pak skončí jako místo, kde se na stole nebo v rohu jen hromadí dokumenty.

Přinášíme několik užitečných nápadů pro uspořádání čtyř nejběžnějších typů domácích složek:

Účty. Všichni jich bohužel máme spoustu. Nejrozumnější metodou je rozdělit účty do dvou skupin – k zaplacení a zaplacené. Můžete například použít závěsné desky nazvané “účty” se dvěma vnitřními složkami k odlišení zaplacených a nezaplacených účtů.

Záruční listy. Dávejte pozor, abyste je neztratili pro případ, že budete chtít koupený výrobek v záruční době reklamovat. Jedním z nejjistějších způsobů jejich archivace je v kapse, kterou založíte do kroužkového pořadače. Použijte abecední rejstřík, abyste je zase rychle našli.

Účtenky. Potřebovali jste někdy vrátit nějaké zboží, ale nemohli jste najít účtenku? Protože účtenky mají různé velikosti, někdy velmi malé, nejbezpečnějším způsobem, jak zajistit, aby se neztratily nebo nevypadly, je uchovávat je v kapse, která je otevřená pouze na horní straně.

Dokumenty k Pojištění. Protože průměrná domácnost má řadu pojistek, jako jsou pojištění staveb, domácnosti, auta, životního pojištění, atd., je rozumné mít je roztříděné. Ideálním způsobem, jak toho dosáhnout, je použít aktovku s třídícími přihrádkami, které rozdělují papíry do jednotlivých oddílů. Potřebné dokumenty vždy snadno a rychle najdete. Aktovka je navíc rozšiřitelná, takže poskytuje dostatek místa pro ukládání dalších dokumentů do budoucna.