Rady a Tipy

Pravděpodobně znáte frázi „úspěšný vzhled“. Toto spojení se nepochybně vztahuje na většinu prezentací, ať už jde o prezentaci určenou pro firemní zasedací místnost, školní třídu nebo příští schůzku členů Vašeho místního klubu či organizace. Opravdu platí, že co říkáte je důležité, ale jak to říkáte, může výrazně ovlivnit, jakým dojmem na publikum zapůsobíte.

Předkládáme Vám pět doporučení, která Vám pomohou vytvořit působivější prezentaci:

Co nejvíce používejte obrázky

Každý zná rčení „jeden obrázek vydá za tisíc slov“, které je v případě prezentací obzvláště pravdivé. Pokud představujete nový výrobek, určitě ho ve své prezentaci nezapomeňte ukázat. Pokud vytváříte písemnou prezentaci o nových lidech, kteří se stanou součástí Vašeho týmu, snažte se do dokumentu vložit i jejich fotografie. Další výhodou obrázků je to, že pokud prezentujete před mezinárodním publikem, kdy jazyk může být bariérou, obrázky za Vás mluví univerzálně.

Zapojte grafiku, grafy a tabulky

Pokud jste si někdy prohlíželi nějakou výroční zprávu, pravděpodobně jste narazili na několik kruhových diagramů, sloupcových grafů a tabulek, které Vám poskytly rychlý přehled o podstatných údajích vyčnívající z textu. Dalšími příklady grafických pomůcek, které Vaší prezentaci mohou dodat na účinnosti, jsou: postupové diagramy, časové přehledy a organizační schémata.

Animujte

Většina prezentačního software, například PowerPoint, obsahuje animační prvky, které převedou jednorozměrné snímky na pohybující se obrázky. Můžete vystavět klíčové body, jeden za druhým, a odhalit vždy jen jednu část, abyste svému sdělení dodali důraz. Dalšími prvky jsou rozjasňování a zatmívání a různé animace, které k prezentaci okamžitě připoutají pozornost.

Vybarvěte se

Zabarvení prezentačních snímků okamžitě zdůrazní podstatné myšlenky. Nepoužívejte však příliš mnoho různých barev. A stejně jako v módě nezapomeňte, že barvy se musí doplňovat, spíše než jít proti sobě. Pokud připravujete obchodní prezentaci, je obvykle dobré použít firemní barvy, kdykoli je to možné. Pokud má Vaše firma grafické oddělení, mohou Vám pomoci s výběrem správných barev.

Vytvořte prezentaci příjemnou na dotek

V písemných prezentacích patří mezi nejjistější způsoby, jak zapůsobit na čtenáře, použití kvalitního papíru (např. papíru s bavlněnými vlákny nebo dekorativního papíru). Tyto elegantní druhy papíru přispějí k vytvoření image vysoké kvality Vás i Vaší firmy.

Plátěné desky a prezentační složky také navodí stejný dojem. Použití prezentačních výrobků Vám umožní přizpůsobit své jméno, zákazníkovo jméno nebo jakékoli sdělení, které chcete vytisknout na své počítačové tiskárně. Tyto prezentační výrobky jsou skvělé i pro přípravu prezentací na poslední chvíli. Zacílení prezentací na jednotlivé zákazníky na ně opravdu zapůsobí.