Rady a Tipy

Průzkum v kancelářích ukázal, že barevně označené desky mohou snížit dobu potřebnou pro vyhledání věcí o 33% i více!!

Tři způsoby, jak pomocí barev vytvořit účinnější archivační systém. .

1. Ukládejte každý předmět pod jinou barvou
Nejzřejmější výhodou používání barev při ukládání dokumentů je možnost třídit informace a najít je na první pohled. Například, pokud si pro každý typ zákaznické evidence, tj. objednávky, dodací listy a faktury, zvolíte desky odlišné barvy, je mnohem menší pravděpodobnost, že dojde k jejich promíchání.

2. Myslete v blocích
Pokud používáte systém závěsné archivace, například systém Esselte, pak nejlepším způsobem barevného značení je vytvořit si barevné bloky v každé zásuvce. Pokud například ukládáte dokumenty abecedně, může být vše začínající písmenem A uloženo v modré složce, písmenem B v oranžové složce, atd. Seskupování desek stejné barvy v zásuvce umožňuje rychlejší a jednodušší identifikaci správné sekce, jak vizuálně, tak manuálně. Esselte nabízí mnoho barev, které Vám dávají možnost výběru.

3. Zdvojnásobte své možnosti barevného značení a zvyšte účinnost archivace.
Barevné desky Esselte používají na vnitřní straně světlejší odstín vnější barvy. Abyste zdvojnásobili své možnosti barevného značení, stačí jen obrátit desky naruby.