Rady a Tipy

Jste schovaní za horou papírů a změtí dalších věcí?

Většina lidí si neuvědomuje, kolik času kvůli neuspořádanému pracovnímu stolu neproduktivně promarní, nehledě na frustraci, kterou způsobuje. Faktem je, že nepořádek na pracovním stole velmi ztěžuje efektivní práci.

Pár praktických návrhů, které Vám mohou pomoci:

Ukládejte okamžitě
Pokud pravidelně navštěvujete naši rubriku Rady a Tipy, víte, že stále zdůrazňujeme: předcházejte hromadění! Víme, že pokud jste opravdu zaneprázdnění, může být průběžné ukládání obtížné, ale udržovat svůj pracovní stůl upravený a uspořádaný je nezbytné, pokud nechcete, aby Vám hromady papírů narostly do nezvladatelných rozměrů.

Používejte vrchní desky skříněk a kartoték
Místo zanesení pracovního stolu ukládejte raději pořadače, pákové pořadače a katalogy na skříňky a kartotéky.

Využívejte police
Ne Váš pracovní stůl, ale police je vhodným místem pro věci jako telefonní seznamy, časopisy a videokazety.

Vytvořte si odkládací místa
Snažte se uchovávat malé lístky papíru, zprávy, poznámky, atd., které se snadno poztrácejí, v odkladači mimo pracovní stůl, dokud nebudete mít čas si je projít.

Nebuďte příliš osobní
Nezanášejte svůj stůl příliš mnoha osobními věcmi, jako jsou fotografie a různé tretky, protože Vám pak můžou překážet.

Používejte kancelářské doplňky
Kancelářské organizační pomůcky, jako jsou mobilní závěsné archivační jednotky a plastové boxy, které pojmou téměř vše, jsou ideální pro skladování široké škály kancelářských materiálů, které by se jinak kupily na Vašem stole.