Rady a Tipy

Většina lidí obvykle uvažuje o prezentaci jako o ústním sdělení před skupinou lidí. Prezentace může mít ale i formu tištěného dokumentu, který je založen v katalogové knize, prezentačním pořadači nebo kroužkovém pořadači.

Prezentace často využívají dnešních digitálních technologií, například streamovaného videa a dalších webových aplikací k prezentaci myšlenek z jedné obrazovky počítače na druhou.

Bez ohledu na to, jakou formu prezentace má, ty nejlepší jsou vždy dobře napsané. Ať už jde o roční hodnocení prezentované ve velkém sálu plném vedoucích pracovníků, promítání diapozitivů na oddělení nebo o tištěnou čtvrtletní zprávu plnou prodejních analýz, je k jasné a přesvědčivé prezentaci klíčových bodů zapotřebí myšlenky dobře uspořádat a použít správná slova.

Nabízíme Vám pět strategií psaní, které mohou Vašim prezentacím přidat na působivosti a účinnosti:

Zahajte něčím zajímavým

Chcete zaujmout publikum hned od začátku, nejlépe něčím, co se jich bezprostředně týká. Jednou z osvědčených technik je zahájit prezentaci slavným citátem, který se vztahuje k Vašemu tématu. Nebo můžete začít krátkou, pokud možno humornou, historkou, vycházející třeba z Vaší zkušenosti. Jinou metodou je přijít s ohromujícími fakty či otázkami typu “věděli jste, že”, které upoutají pozornost publika a přimějí je přemýšlet.

Co nejvíce používejte odrážky

Pokud prezentujete ústně, pravděpodobně k doplnění svých slov použijete promítání. Ve snímcích k promítání se vyhněte dlouhým, obsáhlým odstavcům. Místo toho používejte odrážky, které slouží jako přehledná osnova. To samé platí pro prezentace v tištěné, online nebo jakékoli jiné formě. Vypusťte dlouhé těžkopádné odstavce, které mohou čtenáře zastrašit a způsobit, že jim uniknou důležité body, které chcete sdělit.

Vyhněte se žargonu

Může být velmi lákavé mluvit “odborně” pomocí slov a frází, které se Vám zdají běžné, ale Vašemu publiku mohou být neznámé. Používání žargonu či slangu může navíc podkopat důvěryhodnost a vážnost Vašeho sdělení.

Často odkazujte na hlavní téma

Každá dobrá prezentace má ústřední téma. Může to být informování o marketingových příležitostech pro nový výrobek nebo představení nové divize Vaší firmy. Jak je to jen možné, připomínejte publiku hlavní účel Vaší prezentace.

Zakončete výzvou k akci

Průzkumy ukazují, že závěr prezentace je to, co si publikum nejčastěji zapamatuje. Na konci své prezentace řekněte divákům, co chcete, aby podnikli, např. zásobte se ještě dnes tímto novým výrobkem a přesvědčte se sami, jak se Vaše tržby a zisky zvýší.