Rady a Tipy

Je ohromující, jak rychle vás po dovolené znovu pohltí každodenní život. A s takovým množstvím práce, která se vám na stole nahromadila, je těžké necítit se jako člověk, který bude brzo potřebovat další dovolenou.

Dovolená byla fantastická! Teď bohužel sedíte zpátky u svého stolu a stále sníte o La Dolce Vita, slunci, písčitých plážích nebo chladivých, stinných krajinách. E-mailová schránka však přetéká, na stole máte horu složek a pošty, telefon zvoní, ačkoliv jste si ještě ani nestačili zapnout počítač.

I když svou práci máte normálně rádi, první dny po dovolené můžou být skutečnou výzvou i pro ty nejnezdolnější workoholiky. Pokud si nedáte pozor, skvělý pocit ze zaslouženého odpočinku se může ztratit v nenávratnu!

Máme několik tipů, jak si zajistit hladký a rychlý návrat zpátky do práce a udržet si prázdninovou duševní pohodu co nejdéle.

e-maily a pošta

Když po pár týdnech, co jste byli mimo kancelář, otevřete svůj e-mail, nejraději ze všeho byste se okamžitě sbalili a utíkali pryč. Seznam došlých e-mailů se zdá nekonečný.

Práci by mohlo usnadnit uspořádání e-mailů podle urgentnosti a jejich následné přesunutí do podsložek. Které zprávy jsou jenom pro informaci? Které jsou důležité a které jsou urgentní? Co už bylo vyřízeno? Co se dá přepískat možná kompetentnějším kolegům?

E-maily, které se dají vyřešit krátkým telefonem, přesuňte do složky pojmenované např. „Telefon“. Některé kolegy budete stejně muset informovat, že už jste zpátky, takže je jen logické hovory a vyřizování e-mailů spojit. Navíc si možná budete chtít o své dovolené alespoň krátce popovídat, abyste si vzpomínky udrželi živé.

Svou reálnou poštu si můžete zorganizovat podobným způsobem. Co je důležité, co je urgentní a co může počkat? Věci k vyřízení rychlým telefonem?

Řazení podle priorit

Pokud se ona hora práce zdá stále nepřekonatelná, zůstaňte v klidu a pokuste se podívat na situaci s nadhledem. Stanovte si priority. Co se musí udělat dnes, během příštích pár dní, tento týden? Napište si seznam, co je třeba udělat, a řiďte se jím. Zeptejte se sami sebe, jestli se opravdu musíte zúčastnit některých porad, nebo jestli je možné vyřešit tyto věci rychleji po telefonu.

Delegování úkolů

Nikdo nečeká, že všechno, co se vám nahromadilo za dobu vaší nepřítomnosti, vyřídíte hned první den. A není ani nevhodné požádat o pomoc kolegy. Většina z nich pravděpodobně pomůže velmi ráda. Všichni už někdy byli ve stejné situaci a budou doufat, že jim tuto laskavost vrátíte, až budou mít po dovolené oni.

V případě potřeby si promluvte se šéfem a zjistěte, zda se určité úkoly dají přidělit někomu jinému. A pokud jste dostali na starosti praktikanta nebo nováčka, nastal čas přenést na něho více odpovědnosti. Jen tak se něco naučí!

Přesčas?

Začít zase pracovat přesčas je samozřejmě poslední věc, kterou byste chtěli udělat. Zůstat u svého stolu o trochu déle však může být efektivní. Pokud se nutně nemusíte dostavit na nějakou schůzku a váš šéf a kolegové odešli domů, možná zjistíte, že se na vyřizování úkolů soustředíte mnohem lépe. Jakmile se osvobodíte od pocitu, že máte před sebou hory práce, budete lépe spát a budete moci začít další den s novou dávkou energie.

A konečně - nedovolte, aby vás ovládl stres!

I když se z dovolené vrátíte dobře připravení a správně naladění, práce se přece jen může vymknout kontrole a vést ke stresu. Využijte duševní pohodu, kterou jste zažili, když jste byli pryč. Zůstaňte v klidu a pokuste se nahlížet na věci uvolněněji. Fotka z vaší nejlepší dovolené, připomínající bílé písčité pláže nebo slunné horské krajiny, kterou si necháte na stole, může způsobit zázraky! A i když to může znít zjednodušeně, myslete pozitivně!

Pokud nic z uvedeného nefunguje, můžete si vnitřní pocit z dovolené udržet pomocí duševního tréninku a relaxačních technik, a to ještě déle než své opálení. Proč si příští neděli odpoledne nesbalit piknikový koš a deku a nenajít si krásnou letní louku. Může se vám dokonce podařit udržet si obojí: opálení i skvělý pocit z dovolené.

Obrázek: © saflora 2004 @ Stock.XCHNG